当社は、イベントおよびプロモーション事業、人材派遣事業、アプリケーション開発・運用事業において、業務上取り扱う個人情報を個人の重要な財産と考え、社会的な責任を担う企業として企業価値を向上させるための最優先事項と位置付け、以下の個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となって個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、適切な個人情報の取扱いに関する基準、規程、行動範囲、ルールを定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定します。 また、業務上取り扱う個人情報および当社社員の個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、実施および運用に関する監査見直しを定期的に行い、継続的な改善に努めてまいります。

２．個人情報の取り扱い

当社が取得する個人情報は、ご本人の同意を得た業務遂行上必要範囲内の個人情報とし、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において利用し、その範囲を超えての目的外利用を行わないための措置を講じます。 また、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意無く個人情報を第三者に開示・提供することはありません。委託を行う場合は、当社が一定の水準に達していると判断する専門業者に行います。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対して、予防並びに是正を含めた合理的な安全対策を実施します。

４．法令、規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守いたします。

５．権利の尊重と苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重します。自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（「開示等」という。）の求めに対応するとともに、当社に寄せられたご質問・ご相談を、所定の窓口にて合理的な期間、妥当な範囲内で誠実かつ迅速に行うよう努めてまいります。

◆お問い合わせ先
個人情報保護管理責任者 中嶋康知
TEL：03-5296-9710
FAX：03-5296-9711
E-mail：contact@broa.jp

 

制定日 2010年09月06日
最終更新日 2024年02月26日
株式会社ブロアジャパン
代表取締役 中嶋康知

個人情報のお取扱いについて

株式会社ブロアジャパン(以下「当社」という。)は、クライアント企業からご提供いただいた情報はもちろんのこと、ビジネスパートナーのご担当者様、当社従業員や採用応募者など当社が関わるすべての方(以下「ご本人」という。)の個人情報を安全かつ適切に取り扱ってまいります。
また、個人情報取扱事業者としての責務を果たすべく、個人情報保護に関する方針・規程および運用体制を含む個人情報に関するマネジメントシステムを確立・運用し、以下の通り適切に管理いたします。

１．当社の名称、住所、代表者の氏名

株式会社ブロアジャパン
東京都千代田区神田東松下町14 東信神田THビル3F
代表取締役 中嶋康知 桐谷建司

２．業務内容、個人情報の種類と利用目的

（１）当社の事業内容
１、各種イベント、プロモーションの企画・制作・運営
２、各種ショーイベント、シンポジウム、セミナー等の企画・運営
３、展示会ブースの企画・施工・運営
４、各種コンテンツ制作、デザイン、プロデュース
５、各種媒体掲載・イベントにおけるタレント・モデル・スタッフのキャスティング
６、事務局の運営等における請負業務
７、人材派遣業務
８、アプリケーションの開発・運用および運用支援

（２）当社の保有する個人情報およびその利用目的
以下の個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（「開示等」という。）の請求を行うことができます。
１，取引先企業の担当者様の個人情報

• 業務の連絡や業務の円滑な遂行のため

２，キャスティングスタッフ情報

• 適切な業務管理を行うため

３，当社従業員の個人情報

• 人事評価、給与計算・振込み、労務管理等の人事管理業務のため

４，採用応募者の個人情報

• 採用選考のため(採用に至らなかった場合は、一定期間保管後、弊社で責任を持って廃棄いたします。)

５，退職者の個人情報

• 法令等の規定により、一定期間の社内保管が必要なため

６，派遣スタッフ個人情報

• 一般労働者派遣に関する求人情報の提供と連絡に関する業務、契約締結に関する業務、労務管理に関する業務、能力開発、研修セミナー、イベント等の案内、当社のサービス向上を目的とした意見、要望、情報等の提供依頼のため

７，お客様情報（当社が提供するサービスのユーザー様等）

• ご利用サポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、お問合せ対応、メールマガジン配信、キャンペーン応募の対応、賞品発送のご連絡、アンケート調査、モニター募集

（３）上記以外の個人情報およびその利用目的
請負業務を遂行するために、委託元よりお預かりした個人情報を利用します。

３．個人情報の取り扱い業務の委託に関して

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成の範囲内で、その取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。
この場合、当社の委託先選定基準を満たすものを選定し、必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の提供について

当社従業員およびキャスティングスタッフからお預かりした個人情報は、以下の目的に限り提供する場合があります。
１、提供の目的：委託業務の遂行のため
２、提供する項目：氏名、年齢、出身地、身体サイズ、趣味、特技、資格、キャリア、コメント
３、手段・方法：Ｅメール
４、提供先：当社が委託契約を締結しているイベント企画会社、請負業務発注元など

その他、以下に該当する場合を除いて、第三者に提供する事はありません。
１、生命、身体、財産や権利保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
２、法律の定めによる場合
３、公衆衛生·児童の健全育成に特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
４、行政機関等に協力する場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５、その他、ご本人様の同意がある場合

５．個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。
ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

６．保有個人データの安全管理のための措置

（１）基本方針の策定
当社は個人データの適正な取扱いの確保のため、PRIVACY POLICYを策定し、公表しております。

（２）個人データの取扱いに係る体制の整備
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取扱いに関する規程を策定しております。

（３）組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。保有個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

（４）人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、従業員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。

（５）物理的安全管理措置
当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。

（６）技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（７）外的環境の把握
当社は、外国に個人情報を保管する場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。

７．本方針に対するお問い合わせ窓口に関する事項

個人情報保護管理責任者 中嶋康知
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町14 東信神田THビル3F
TEL：03-5296-9710 FAX：03-5296-9711
E-mail： contact@broa.jp

（最終更新日 2024年02月26日） 

尚、当社は認定個人情報保護団体へ加入しております。
当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情、相談などについて、以下の窓口へご相談することも出来ます。
■認定個人情報保護団体名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
＊上記は当社のサービス等に関するお問い合わせ窓口ではございません。

当社のサービス・業務についてのご相談、お問い合わせは以下までご連絡ください。

TEL 03-5296-9710 （平日11:00～18:00）/

営業・宣伝セールスのご案内はメールにて承っております。
お電話での対応は致しかねますのでご了承ください。
また、上記のメールアドレスへの特定電子メールの送信は拒否いたします。